Missão
O Gabinete Civil tem como missão auxiliar o prefeito no exercício de suas atribuições, promovendo a integração dos setores da administração municipal, a articulação política e a coordenação das ações governamentais, visando ao desenvolvimento sustentável e ao bem-estar da população de Nova Cruz.
Visão
Ser reconhecido como um Gabinete Civil eficiente, transparente e comprometido com a governança municipal, promovendo a integração entre os setores da administração, a articulação política e a eficácia na implementação das políticas públicas em Nova Cruz.
Valores
Eficiência e Organização: Assegurar a organização e eficiência nas atividades administrativas, marcando e controlando as audiências e agenda do Prefeito, além de coordenar solenidades oficiais.
Representatividade e Comunicação: Representar oficialmente o Prefeito em ações sociais e considerar os pronunciamentos feitos à imprensa, mantendo a imagem pública e comunicação institucional alinhadas.
Transparência e Prestação de Contas: Agir com transparência, divulgando amplamente as ações do gabinete, prestando contas das atividades desenvolvidas e dos recursos utilizados.
Ética e Integridade: Pautar a atuação profissional na ética, na honestidade e na integridade, mantendo a conduta ética em todas as atividades desempenhadas no gabinete.
Responsabilidade: Atuar com zelo e agilidade na execução das atribuições, buscando a melhoria contínua dos processos e o atendimento às necessidades da população.
Articulação Política e Institucional: Promover a articulação política e institucional, buscando o diálogo e a cooperação entre os diferentes setores da administração e entre os poderes, visando à efetiva execução das políticas públicas.
Valorização dos Servidores: Reconhecer e valorizar os servidores do Gabinete Civil do Prefeito, proporcionando capacitação, condições adequadas de trabalho e estímulo ao desempenho do trabalho em equipe.
Propósito
O propósito da Chefia de Gabinete é assessorar o Prefeito na tomada de decisões estratégicas, promovendo análises técnicas e jurídicas, elaborando projetos e contribuindo para a formulação de políticas públicas. Também cabe à secretaria coordenar as ações governamentais, integrando secretarias e órgãos da administração municipal para garantir o alinhamento das metas e objetivos definidos pela gestão. Além disso, promove a articulação política e institucional, estabelecendo parcerias com órgãos governamentais, entidades da sociedade civil e outros atores relevantes, com foco no desenvolvimento do município. A secretaria é responsável pela gestão da agenda do Prefeito, coordenando compromissos, audiências e eventos, assegurando o cumprimento dos prazos e a representação adequada da administração. Por fim, busca estabelecer canais de comunicação e diálogo com a população, incentivando a participação social, atendendo às demandas da comunidade e fortalecendo a relação entre o governo municipal e os cidadãos.
Atribuições da Secretaria
ÓRGÃOS SUBORDINADOS: À CHEFIA DE GABINETE ESTÃO SUBORDINADOS OS SEGUINTES ÓRGÃOS: ASSESSORIA DE GABINETE, COORDENADORIA DE IMPRENSA, COORDENADORIA DE ASSUNTOS INSTITUCIONAIS, SUBCOORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO, SUBCOORDENADORIA DE EVENTOS E CERIMONIAL, SUBCOORDENADORIA DE AGENDA E SECRETARIA EXECUTIVA.
RELAÇÕES INSTITUCIONAIS: ASSISTIR AO PREFEITO NAS SUAS RELAÇÕES COM MUNÍCIPES, AUTORIDADES FEDERAIS, ESTADUAIS E MUNICIPAIS.
ATENDIMENTO AO PÚBLICO: ATENDER ÀS PESSOAS QUE PROCURAM O PREFEITO, ENCAMINHANDO-AS AOS ÓRGÃOS COMPETENTES DA PREFEITURA, QUANDO NECESSÁRIO.
AUDIÊNCIAS: ORGANIZAR E COORDENAR AS AUDIÊNCIAS DO PREFEITO.
AGENDA OFICIAL: PROMOVER A ORGANIZAÇÃO E O PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E PROGRAMAS DO PREFEITO.
MELHORIA DA IMAGEM PÚBLICA: SUGERIR MEDIDAS PARA APRIMORAR AS RELAÇÕES DO PREFEITO COM O PÚBLICO EM GERAL.
PROJETOS PRIORITÁRIOS: ACOMPANHAR OS PROJETOS PRIORITÁRIOS DO PREFEITO JUNTO AOS ÓRGÃOS E ENTIDADES SOCIAIS.
EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS: ENCAMINHAR OS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DETERMINADOS PELO PREFEITO.
CONTROLE DE DEMANDAS: ORGANIZAR E MANTER ATUALIZADOS OS DADOS DE PESSOAS QUE DESEJAM AUDIÊNCIA COM O PREFEITO.
REGISTRO DE COMPROMISSOS: MANTER REGISTROS DOS COMPROMISSOS OFICIAIS DO PREFEITO E CONTROLAR A AGENDA DE REUNIÕES, COMPROMISSOS, SOLENIDADES E VIAGENS.
TRAMITAÇÃO LEGISLATIVA: ACOMPANHAR A TRAMITAÇÃO DOS PROJETOS DE INTERESSE DO PREFEITO JUNTO À CÂMARA MUNICIPAL.
GESTÃO DOCUMENTAL: CONTROLAR O FLUXO DE ENTRADA E SAÍDA DE DOCUMENTOS E PAPÉIS OFICIAIS ENCAMINHADOS AO PREFEITO.
TAREFAS CORRELATAS: EXERCER OUTRAS TAREFAS CORRELATAS DETERMINADAS PELO PREFEITO.
ATRIBUIÇÕES COMPLEMENTARES: EXERCER OUTRAS ATRIBUIÇÕES QUE FOREM DETERMINADAS PELO PREFEITO MUNICIPAL.
Atribuições do gestor
Assistir ao Prefeito nas Relações com Munícipes e Autoridades: Auxiliar o Prefeito nas interações com munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais, garantindo um relacionamento eficiente e harmonioso.
Organizar e Manter Arquivo de Documentos: Gerir e organizar o arquivo de documentos e papéis destinados ao Prefeito, mantendo um registro atualizado e acessível de todas as correspondências oficiais.