Missão
O Gabinete Civil tem como missão auxiliar o prefeito no exercício de suas atribuições, promovendo a integração dos setores da administração municipal, a articulação política e a coordenação das ações governamentais, visando ao desenvolvimento sustentável e ao bem-estar da população de Nova Cruz.
Visão
Ser reconhecido como um Gabinete Civil eficiente, transparente e comprometido com a governança municipal, promovendo a integração entre os setores da administração, a articulação política e a eficácia na implementação das políticas públicas em Nova Cruz.
Valores
Eficiência e Organização: Assegurar a organização e eficiência nas atividades administrativas, marcando e controlando as audiências e agenda do Prefeito, além de coordenar solenidades oficiais.
Representatividade e Comunicação: Representar oficialmente o Prefeito em ações sociais e consolidar os pronunciamentos feitos à imprensa, mantendo a imagem pública e comunicação institucional alinhadas.
Transparência e prestação de contas: Agir com transparência, divulgando amplamente as ações do gabinete, prestando contas à sociedade sobre as atividades desenvolvidas e garantindo o acesso à informação.
Ética e integridade: Pautar a atuação profissional na ética, na honestidade e na integridade, promovendo uma conduta ética em todas as atividades desempenhadas pelo gabinete.
Eficiência e agilidade: Atuar com eficiência e agilidade na execução das atribuições, buscando a melhoria contínua dos processos e a otimização dos resultados.
Articulação política e institucional: Promover a articulação política e institucional, buscando o diálogo e a cooperação entre os diferentes setores da administração e as demais esferas de governo, visando à implementação eficaz das políticas públicas.
Valorização dos servidores: Reconhecer e valorizar os servidores do Gabinete Civil do Prefeito, proporcionando capacitação, condições adequadas de trabalho e estimulando o trabalho em equipe.
Propósito
Assessorar o prefeito na tomada de decisões estratégicas, promovendo a análise técnica e jurídica, a elaboração de projetos e a formulação de políticas públicas.
Coordenar as ações governamentais, buscando a integração entre as secretarias e órgãos da administração municipal, visando ao alinhamento das metas e objetivos definidos pela gestão.
Promover a articulação política e institucional, estabelecendo parcerias com órgãos governamentais, entidades da sociedade civil e outros atores relevantes, visando ao desenvolvimento do município.
Realizar a gestão da agenda do prefeito, coordenando os compromissos, audiências e eventos, garantindo o cumprimento dos prazos e a representação adequada do município.
Estabelecer canais de comunicação e diálogo com a população, promovendo a participação social, o atendimento às demandas e o estreitamento da relação entre a administração municipal e a comunidade.
Atribuições da Secretaria
Art. 20 - À Chefia de Gabinete estão subordinados os seguintes órgãos: - Assessoria de Gabinete - Coordenadoria de Imprensa - Coordenadoria de Assuntos Institucionais - Subcoordenadoria de Comunicação - Subcoordenadoria de Eventos e cerimonial - Subcoordenadoria de Agenda - Secretaria Executiva
Art. 21 - À Chefia de Gabinete compete: I - assistir ao Prefeito nas suas relações com munícipes, autoridades federais, estaduais e municipais; II - atender às pessoas que procuram o Prefeito encaminhando-as aos órgãos competentes, para solução de seus problemas e reivindicações; III - marcar e controlar as audiências do Prefeito; IV - elaborar e controlar a agenda de atividades e programas oficiais do Prefeito; V - sugerir medidas tendentes à melhoria das relações da Prefeitura para com o público em geral; VI - representar oficialmente o Prefeito e coordenar suas ações sociais; VII - acompanhar o andamento das providências determinadas pelo Prefeito; VIII - organizar e manter arquivo de documentos e papéis que sejam endereçados ao Prefeito; IX - fazer registro das audiências, conferências, reunião visitas de caráter oficial realizadas pelo Prefeito, coordenado as providências que se fizerem necessárias; X - programar e coordenar as solenidades oficiais; XI - consolidar e dar redação final quanto aos pronunciamentos a serem feitos pelo Prefeito à imprensa. XII - executar outras tarefas correlatas determinadas pelo Prefeito; XIII - executar outras tarefas afins que lhe forem determinadas pelo Prefeito Municipal.
Atribuições do Gestor
Assistir ao Prefeito nas Relações com Munícipes e Autoridades: Auxiliar o Prefeito nas interações com munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais, garantindo um relacionamento eficiente e harmonioso.
Organizar e Manter Arquivo de Documentos: Gerir e organizar o arquivo de documentos e papéis destinados ao Prefeito, mantendo um registro atualizado e acessível de todas as correspondências oficiais.
